26个提升效率的tips,

小泽哥 2016-10-18 13:11:54

30岁前就应该知道的26个提升效率的tips

改变自己

2016-09-03 改变自己

#时间不会等你#


#每周多一点效率#


彭萦:

七月开始追踪自己是否专注。

每天早上醒来就写下今天在公司里要做的3件最重要的事。七月做得一塌糊涂,有16天完成了两件事,有6天只完成一件事,反正最重要的就是完不成,各种各样的原因。

对自己使了各种威逼利诱坑蒙拐骗的手段后,八月就好多了,有8天只完成了两件事,其它日子里都把三件最重要的事搞定了。

 

原文 by Etienne Garbugli

翻译 by Christy@改变自己

校对 by Helen@改变自己

很多人努力学习时间管理方法,反复尝试,不断摸索,为了能在期限前完成工作,而忙到深夜。

Etienne Garbugli,一位蒙特利尔的产品营销顾问,总结了26条希望自己能够在20岁就明白的时间管理方法,以PPT的形式张贴在SlideShare。

时间常有,看你如何安排。

「每天只安排4-5个小时作为真正的工作时间。」时间总是有的。


「有时候几天不在工作状态,有时候一天可以工作12小时,这都很正常。」在工作状态的时候就尽情工作,否则,就休息。

「你的一小时值一千美金,你得行动起来。」尊重你的时间,并让它值得尊重。

一心一用,五点下班。不要多任务处理,这只会分散你的注意力。

培养工作习惯并持之以恒,你的身体会适应它。

在有限的时间里,我们总是能很专注且高效。

开始工作的最佳方式就是工作。从小任务开始做起,让整个工作运转起来。

「完成胜于完美。」迭代工作,期待完美收工会令人窒息。

工作时间越长,并不等于效率越高。把自我约束当成提高效率的机会。

「把思考和执行独立开来,是为了更快的执行和更好的思考。」按重要性划分工作,提高效率。

有会议,尽早安排。用于准备的时间往往都被浪费掉了。

「即便是一个简单的会议,也会毁了一个下午;把时间分成两个过小的时间段,会什么也做不了。」通过小组会议和邮件或电话的沟通来创造大块的不间断工作时间。

保持一整天工作内容的上下衔接。在项目和客户之间换来换去会导致低效。

工作与休息交替进行。(番茄工作法)

「把不切实际的任务划分成多个合理的小部分。当你每天都做一点让你更接近目标的小任务,才会实现一个大的目标。」

没有两个任务会有相同的重要性。要明确优先级,谨慎安排待办清单。

「只去做那件有着最大影响力的事。」必须要清楚你当天真正需要去完成的事情。

把任务按时间分段,难以入手的长期任务,就会一点点被搞定。

「如果某件事其他人也可以做到八成,那这件事就可以委派给别人。」授权,学会借助外力。

「昨天的成就不能保证今天的成功。」把昨天翻过去,只考虑今天和明天。

给所有事情都设定一个期限,不要让工作无期限地进行下去。

针对时间紧或有压力的事情,设定结束时间。在某种程度上,万事皆会终结。

「装一个提醒应用。好记性不如烂笔头。」多做笔记。

「记下任何分散你注意力的东西,比如网络搜索、忽然出现的想法、新的点子等等。如果你把它们写下来,它们就不会在你专心工作时跳来跳去了。」

适度休息。


原文标题 26 Time Management Hacks I Wish I'd Known At 20

原文链接 http://www.businessinsider.com.au/time-management-and-productivity-hacks-2013-4#-1

本文由「改变自己」编译,转载请先得到我们的授权。授权方式:请在微信后台发送消息:转载。

今天我做了什么改变

如果你只有一个星期来学一个东西,比如UI设计,你怎么办?读超多书,问别人,自己去练习?这是一个很大的工程,但你还是可以搞定的。

但如果在这一个星期里,你既要学设计,又要学会计,还要学管理,怎么办?创业了之后,我发现这就是一个创业者必须做到的,快速的学习,不断的学习。根本没有足够的时间,所以你必须走捷径。

Airbnb 的 CEO Brian Chesky 说,一个方法就是,找到决定性的信息源 (definitive sources). 坏处是,如果你的信息源是错的,那么你就学错了;但如果你选到了对的信息源,你就不用再浪费时间看其它东西了。比如他学习如何管理的时候,他读的是 High Output Management 这本书。他只要读这一本,其它管理学的书就不用再读了。

「读了这一本,其它书就不用读了」 的书都有哪些呢?在上周日的语音里,彭萦给改变自己会员推荐了提高某一个工作技能的最好的那一本书 —— 管理、融资、平面设计、PPT、品牌、销售、融资、会计... 

以下是改变自己的会员对彭萦20160821期语音《如果你只有读一本书的时间,读哪本?》的反馈。

@会员 宇子酱

时间有限,要选择最优的东西学习。这个原则和近来重温的积极心理学不谋而合。彭萦语音中提到的那本关于设计的书里讲的设计的原则,即给受众直观的感受并且能很快的捕捉信息。对于设计的基本原则很受用,归纳整理继续续学习。

@会员 Danbo

找准决定性信息源真的挺重要,快速的学习的能力能够在很多方面给我们巨大帮助。听了老师介绍的几本书,它们都很棒,回去细读。很多需学习的东西或解决问题的方法都能在书中找到,越来越觉得读书很重要~

@会员 yanyan

本身是学财务和做财务的。觉得说服力和专业知识同样重要。需要将自己的想法传达给上级和其他部门的同事的时候,需要在面试时自我销售的时候。想提高自己的说服能力,应该不只是要读书,还需要做哪些方面的练习呢?9月考完职称就来看看彭萦语音里提到的那本书@-@

彭萦:

拿你爸爸妈妈练习。

每天试着说服他们一个事情。看看你真能做到不?

@会员 羊兔子

除了行动,没有更好的办法;除了练习——反馈——持续改进,没有学习的捷径。其实关于信息源,如果你信任一个人,她的推荐就很大程度上是对的。感谢彭萦~

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