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tdavidwang 2016-11-28 20:51:36

再来一个简单实用的图表妙招儿

 2016-11-28 祝洪忠Excel之家ExcelHome

各位小伙伴们好啊,今天再和大家分享一个图表制作的技巧。

首先看下面的数据:



这些数据是不同部门、不同月份的销售情况,要以此数据制作图表来展示各部门的业绩变动,默认情况下,插入的图表是这样的:


简直是乱糟糟的一团麻啊。


再来看这样的图表效果:

是不是颜值提升了N个百分点啊?

当然,你也可以根据自己的喜好设置其他图表颜色。


接下来,就说说具体的制作方法。


一、首先单击数据区域任意单元格,插入带数据标记的折线图。

二、选中图表中的任意一个数据系列,设置形状轮廓颜色为淡黄色。


再依次单击其他数据系列,按F4键,将线条轮廓全部设置为淡黄色。


三,选中其中一个数据系列,设置数据标记为淡黄色。再依次单击其他数据系列,按F4键,数据点全部设置为淡黄色。

然后单击图表网格线,按Delete键删除,同样的方法删除图例项。



四、接下来定义名称:

彩色  =OFFSET($B$1:$G$1,$A$9,)

注意公式中的A9,是一个没有数据的单元格。



五、在A13单元格输入以下公式,这里的作用是用作图表标题:

=OFFSET($A$1,$A$9,)&"上半年销售情况"


六、选中图表,添加数据系列,把刚刚定义的名称添加到图表里。


七、添加完成后的图表显示效果:


八、简单美化一下新添加的数据系列数据点样式,同时对图表的绘图区和图表区设置填充颜色:



九、插入一个控件按钮:




接下来右键单击控件,设置控件格式:




十、将控件拖动到图表右上角,按住Ctrl键不放 ,依次点击控件和图表,右键→组合。




十一、选中图表标题,在编辑栏内输入等号 =,然后单击A13单元格,再按回车。




最后拖动图表标题的位置,设置一下图表字体。




好了,单击控件,选择不同部门看看吧:



图文制作:祝洪忠