习惯,模型,思维,这10个优秀习惯.99%的职场新人都不知道

tdavidwang 2016-11-29 14:17:48

这10个优秀习惯,99%的职场新人都不知道

说实话,刚开始进入职场的时候,我是很恐惧的。

习惯了学生时代的松散缓慢,以及所谓的无组织无纪律。突然,摇身一变,化身为职场人士,心态上多多少少有一些转变不过来。

因此,出现了许多现在看来啼笑皆非的事情。

一直特别喜欢一句话:不能打败你的,必将使你强大。是的,唯有经历蜕变的痛苦,也才有涅槃般的重生。而每一次痛苦的过程,却又是一次成长体验的收获。

将这些过往的收获进行拆分,就得到了以下这些优秀的习惯。


01 | 只做与目标有关的东西


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奥斯卡王尔德如是说:“别虚掷你的一寸光阴吧,别去听无聊的话,别试图补救无望的过失,别在愚昧、平庸和猥琐的事上消磨你的生命,这些东西都是我们这个时代病态的目标和虚假的理想。生活吧!过属于你的奇妙的生活!点滴都别浪费。”

生活如此,职场也是如此。

上班的每时每刻,我们都在处理与工作相关的事情。但其实,并不是没一件与工作相关的事情就是有价值,有意义的。千万不要将自己做事多少以及工作所用时间的长短,来作为衡量自己的工作价值的标准。

不要陷入假性的忙碌而不自知,时刻审视自己手头的工作与最终目标的关系。如果手头工作与目标完全没关系,那就果断抛弃他。

唯有服务于目标的工作,才是有价值的工作。

02 | 学会将困难问题进行拆分


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鸵鸟是一种生活在沙漠中的动物,当其遇到危险时,总会把头埋入草堆里,以为自己眼睛看不见就是安全。

而事实上,鸵鸟的双腿十分修长,奔跑速度十分惊人。倘若其遇到危险时,不是将头埋在草堆中,而是去努力奔跑,那它其实是足以逃避猛兽攻击的。

心理学家将这种现象叫做“鸵鸟心态”。后来,人们把鸵鸟的这种生理应对策略引申到人类的处事心态。

很明显,“鸵鸟心态”是一种逃避现实的心理,也是一种不敢面对问题的懦弱行为。心理学通过研究发现,现代人面对压力大多会采取回避态度,明知问题即将发生也不去想对策,结果只会使问题更趋复杂、更难处理。

引申到职场上,就是遇到难题望而却步,总是找各种理由逃避。

畏难、软弱、屈从就是这些人的标签,也注定会是职场中的Loser。

遇到难题,千万不要轻易对自己说不,学会将原本看起来比较大的难题,进行拆分,逐渐拆分成一些落地性较好的小事情。之后,着手解决这些小问题,继而就可以解决原本看起来特别困难的大难题。

不要做职场的怂货,拒绝选择用一种消极的自欺欺人来欺骗自己。

03 | 区分事情的轻重缓急来安排工作


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很多职场新人并行事情时,会茫然失措,完全傻掉,不知道该从何处做起。

“老板同时给了我这么多工作,我该怎么办啊!到底先做哪一件啊。”

注意,千万不要滋生这种想法。最忌讳在接到多个任务时,茫然无措,惶惶不可终日。

德国诗人歌德曾说过:“重要之事绝不可受小事的牵绊。”就是说,所有的事情,一定要区分轻重缓急。

美国管理雪茄科维曾提出一个“时间四象限”管理法则,其实就是将工作按照重要和紧急的程度来进行划分,继而将事情划分成:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。

当事情按照四象限划分清晰之后,就可以按照紧急重要>重要不紧急>紧急不重要>不紧急不重要的顺序,将我们的任务依次进行处理。

还需要注意的是:千万不要花费过多时间放在紧急不重要的事情上去。

04 | 集中精力,专注于一件事情


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随着现代职场节奏的加快,越来越多的职场人需要同时处理多件事情。但,需要提醒的是,一次性处理多件事情只能让我们无法专注,降低我们的工作效率。头脑的工作模式,决定了我们一次只能集中自己全部的精力去做一件事情。

不要妄想同时工作,会帮助我们提高效率,并且缩短我们的工作时间。

同时过度做多件事情,精力会严重不足。而越不足,你就会越焦虑。从而,持续的陷入到恶性循环当中。

这种病,如何来救。

学会暂时放下其他事情,全精力的投入到当下的工作中去,并提高工作成果的质量。千万,不要在你做这件事情的时候,还想着别的事情。

其实,工作哪有什么所谓的捷径。唯有脚踏实地,全心全力的走好每一步,才是所谓的正途。

05 | 充分考虑到别人的感受


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“你说那个产品狗怎么又尽提一些有的没的需求”

“你看设计做的这东西,算什么事情啊,也太差了”

职场人总会听到这样或者那样的抱怨。一方面反映了自我情绪管理方面的不足,而另一方面也展示出了确实某些人在工作时,大有“走自己的路让自己无路可走”的架势。

绝大多数人都有利己心态。总觉得自己能省一点麻烦是一点,活能少做一点是一点,只要最后大致能过去就可以了。

但,很负责的告诉你:你这样下去,你的职场人品会败光的!并且,最大的利他,其实就是利己。

如果你坚持做每件事都设身处地为他人着想,尽量减少别人的麻烦。日复一日,你的职场口碑会越来越好,人们都愿意和你合作,愿意与你开诚布公。

而且,很重要一点。如果你只是为了图一时爽,省掉本该自己做的很多事情。但,最终祸害的还是你自己。轻则重新开工,重则拖延项目,承担项目失败的责任。

06 | 随手记录一些灵感


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很多时候,你绞尽脑汁去搭框架、想内容、做样式,但却丝毫没有半点进展。灵感这种东西,不像自来水一样,想有就有,想停就停。

并且,灵感这种东西,还有一个最大的特点:来也匆匆,去也匆匆。或许就是那电光火石的一刹那,却可能给你当下的工作解决很大的难题。

养成随身携带灵感笔记本的习惯。一旦有了些许灵感,就能有载体让自己的思想能够被记录下去,以帮助后期任务更好的制作和完工。

07 | 高效进行交流沟通


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在实际工作中,很多事情不是自己单枪匹马就能独闯天下的。一个项目或者简简单单一份任务,必须要有几个人团结协作才能共同完成。

而这个时候,如何进行沟通,如何进行交流就显得尤为重要。

那究竟如何做一个好的沟通者,或许你通过以下这些方法,就可以得到一些启示:

沟通时要专心致志

学会倾听

多进行肢体行为上的互动

如果不懂,一定要开诚布公

不要只是一味说自己的观点

多问一些开放式的问题

学会使用麦肯锡大法(结论先行)

沟通也是需要技巧的,可不是只知道一个劲儿的死说。

08 | 整理仪式化,帮助自己理清头绪


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时刻让自己的工作区保持整洁,不论是电脑桌面还是办公桌。

一定要根据物品的功能属性以及使用频率,将自己的物品分门别类进行处理。

现实中有很多人,只是找一个文件,就可能花费10多分钟进行处理。长此以外,一年要花费多少的时间在寻找文件上。

花费时间,培养整理的仪式化,帮助自身了解现有的资源,节省查找时间。而另一方面,也能缓解自己因脏乱而带来的焦虑情绪,放空精神压力,从而提升工作效率。

09 | 及时复盘和总结,归纳经验和教训


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单独抽出固定的时间,对每天、每周以及每月的工作情况进行总结,汇总未完成的任务以及完成的任务有哪些,并且完成的任务是否符合自身预期以及项目安排。

最重要的,还要对自己的遇到的问题和解决方法进行总结。如果遇到还未解决的问题,就要主动向同事以及领导请教,解决自己遇到的问题。

不会总结的人,就如同原地打转的人,永远停留在原地而不自知。

10 | 懂得备份邮件和资料


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电子邮件作为一种正式的职场交流沟通方式,已经越来越受到人们的重视。

可以很肯定的说,如果不会写电子邮件,那你在职场中将寸步难行。

电子邮件一般使用在一些特定的场合下:

让所有工作干系人了解和掌握当前工作的进度、结论,直至一项工作完全终结。

充当证据,减少后期推卸责任的可能性。

准确记录工作项目中每个节点的相关历史档案,便于回溯。

因此,一定要重视邮件这一看起来很微小的东西。往往,这一小的东西却能解决职场上棘手的问题。


那么,以上就是今天我给大家分享的优秀秘诀,你们又有一些什么优秀的习惯来赢在职场呢?

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